Evaluarea inițială a sistemului de management existent. Stabilirea obiectivelor generale și specifice. Elaborarea programului de dezvoltare a sistemului de control intern managerial. Identificarea riscurilor și a măsurilor de intervenție pentru tratarea lor. Identificarea activităților procedurale. Elaborarea procedurilor de sistem și a procedurilor operaționale.

1. Analiza preliminara a instituției, pentru identificarea sistemului de management existent și a tuturor proceselor din cadrul activității dumneavoastră. Această analiză-diagnostic urmărește culegerea de date necesare și instruirea responsabililor de procese.

2. Elaborare, derulare și implementare a sistemului de control managerial intern:

– Numirea Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial;
– Elaborarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial;
– Identificarea activităților procedurabile;
– Ȋntocmirea Procedurilor de Sistem, Procedurilor Operaționale și a întregii documentații necesare implementării sistemului;
– Identificarea principalelor riscuri şi a măsurilor necesare pentru ca impactul acestora să fie minimizat;
– Identificarea situațiilor generatoare și potential generatoare de întreruperi ale activității;
– Stabilirea obiectivelor la nivelul instituţiei;
– Stabilirea circuitului documentelor și a informațiilor din instituție;
– Intocmirea rapoartelor semestriale/anuale privind stadiul implementării standardelor de control intern;
– Întocmire/actualizare Cod de etică.

3. Servicii de suport post-implementare:

– Revizuirea documentelor conform modificărilor legislative;
– Instruirea responsabililor de procese;
– Actualizarea documentelor conform schimbărilor organizatorice interne;
– Raportare semestrială şi anuală.

Vă oferim soluția perfectă, pentru implementarea SCIM, prin aplicația smartAPP. Aplicație care crează virtual instituția dumneavoastră, în baza organigramei. Aplicația oferă o suită de beneficii și unelte, cum ar fi:

- acces web bazat pe utilizatori
- interpolare dinamică a documentelor
- gruparea documentelor în bibliorafturi
- editare diferențiată a metadatelor
- autorizare user per biblioraft
- export în format PDF
- imprimare document

SmartApp – Școli este o platformă dedicată exclusiv unităților de învățământ din România. În cadrul platformei, puteți:

- Stabili și administra structura de personal a unității de învățământ
- Redacta, gestiona și emite decizii cu doar câteva click-uri
- Informa, prin email, persoanele din instituție, cu privire la comisiile pentru care au fost selectați
- Gestionarea automată a Registrului de Evidență
- Edita, imprima, salva și exporta orice document
- Gestionarea automată a procedurilor SCIM, în deplină conformitate cu O.S.G.G. 600/2018
- Păstra istoricul pentru întreaga documentație

Venim în întâmpinarea dumneavoastră cu platforma perfectă care înlesnește atribuțiile funcționarului public. Aplicație automată de publicare și organizare a Monitorului Oficial Local.

În sprijinul legislației procedurale, din 2019, de organizare și publicare a monitoarelor oficiale ale unităților administrativ-teritoriale în format electronic, Smart Implement a dezvoltat pentru dumneavoastră o aplicație de automatizare a procesului de publicare a informațiilor pe site-ul instituției.

Organizare Monitor Oficial Local
Publicare Monitor Oficial Local

Smart Implement oferă servicii de găzduire profesionale. Stabilitate, viteză şi siguranță sunt câteva dintre atuurile care descriu serviciile noastre. Fie că dețineti un site de prezentare, o platformă administrabilă sau un magazin online, echipa Smart Implement e pregătită să vă ofere soluții profesionale de găzduire web și asistență pentru acestea.

– 99.9 % Uptime, cPanel, Panou de administrare
– Acces e-mail securizat (criptat), redirecționare e-mail
– POP3, SMTP, IMAP, alias e-mail nelimitat, răspuns automat e-mail
– Instalare certificat SSL, adăugare cron-uri, redirectări, blocare acces IP
– Administrare zonă DNS, administrare FTP, administrare fișiere, directoare protejate
– phpMyAdmin, PHP, Perl, Python, Grafice de utilizare a resurselor
– Administrare statistici, statistici domenii, vizualizare trafic efectuat, administrare log-uri, log erori

Instituția are nevoie de un site? Cel existent arată învechit și nu mai corespunde cu cerințele celor care îl vizitează? Ați ajuns la locul potrivit. Smart Implement oferă servicii de web development, web design, creare site-uri, construcție web și altele.

Probabil cel mai important element al unui site de prezentare este interfața (partea pe care o văd vizitatorii). Aceasta trebuie să fie curată, intuitivă și ușor de folosit, indiferent dacă este accesată de pe un calculator, desktop, laptop sau un dispozitiv mobil.